BNB Pilot
BNB Pilot • iCal sync guide

Show Airbnb in Outlook via iCal

Subscribe Outlook to your Airbnb .ics feed to view stays and share a reliable calendar.

Prêt en 10 minutes

Sans partage de données sensibles : analyse côté backend, affichage côté client.

Moins de conflits

Blocages automatiques et contrôle des délais entre check-out et check-in.

Prêt pour les équipes

Partage des calendriers ménage et notes de séjour sans licences additionnelles.

Outlook steps

  1. Copy the Airbnb iCal URL (Calendar > Sync > Export).
  2. Outlook web: Calendar > Add calendar > Subscribe from web, paste the URL and name it.
  3. Outlook desktop: File > Account settings > Internet calendars, add the .ics URL and save.
  4. Refresh and check upcoming stays.

BNB Pilot

Avec BNB Pilot, c'est automatique

BNB Pilot vérifie régulièrement vos calendriers. iCal n'est pas instantané : le délai dépend aussi de chaque plateforme. Contrôlez toujours une réservation de dernière minute.

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Problèmes courants iCal

  • Delayed updates: the feed producer and receiving application each follow their own cycle. Check the latest update before relying on the calendar.
  • No timezone: DTSTART/DTEND without a timezone can shift blocks.
  • Empty feed: new listing, disabled calendar, or incorrect link.
  • Truncated URL: missing token or extra space during copy and paste.
  • Multiple calendars: several imports can display or duplicate the same periods.
  • Network/CORS block: some servers disallow direct browser downloads.

Mini iCal tool

Preview any Airbnb/Booking/Vrbo iCal feed through the BNB Pilot backend to bypass CORS and check events.

Paste the full .ics URL or an ICS snippet to see the events we detect.

Pourquoi BNB Pilot pour vos synchros iCal ?

  • Single hub: import Airbnb/Booking/Vrbo + direct bookings without a heavy channel manager.
  • Conflict detection and custom buffer between checkout and check-in.
  • Easy sharing with cleaners or co-hosts, including stay notes.
  • Alerts when a feed is empty or invalid before you share it externally.

Marre de surveiller vos flux à la main ?

BNB Pilot consolide vos flux iCal, détecte les conflits et partage l’agenda aux bonnes personnes (prestataires, co-hôtes, propriétaires).