Paso 1 — Recuperar tus enlaces iCal de Airbnb y Booking
Cada plataforma genera un feed ICS por anuncio. Copia ambos antes de compartirlos.
- Airbnb: Calendario > Disponibilidad > Sincronizar > Exportar calendario. Copia la URL iCal.
- Booking.com: Extranet > Tarifas y Disponibilidad > Sincronización de calendario > Exportar calendario (ICS). Si te lo piden, confirma que vas a conectar otro calendario.
- Feed directo: recupera también el enlace iCal de tu web o PMS para bloquear reservas directas en todas partes.
Paso 2 — Conectar Airbnb ⇄ Booking sin dobles reservas
Tres acciones prácticas:
- Airbnb → Booking: en Booking.com > Sincronización de calendario > Añadir calendario, pega el enlace de Airbnb.
- Booking → Airbnb: en Airbnb > Disponibilidad > Sincronizar > Importar calendario, pega el enlace de Booking.
- Calendario maestro: importa tu feed directo (web / PMS / BNB Pilot) en ambas plataformas para bloquear cualquier estancia confirmada fuera.
- Añade 2–3 horas de buffer entre check-out y check-in si los retrasos son largos.
- Activa recordatorios en Booking.com si el export requiere confirmación manual en tu cuenta.
Paso 3 — Comprobar que la sincronización funciona
- Crea un bloqueo de prueba «Mantenimiento» en tu calendario maestro.
- Comprueba cómo se replica en Airbnb y Booking tras 15–30 minutos.
- Elimina el bloqueo y verifica que la disponibilidad se libera en todos lados.
Referencias visuales: capturas Airbnb y Booking
Añade tus propias capturas para guiar a tu equipo o clientes.
images/blog/sync-airbnb-export.png
images/blog/sync-booking-import.png
Tip: exporta las imágenes en PNG < 300 KB para mantener la página rápida.
Herramienta gratuita: previsualizar un enlace iCal
Pega un enlace iCal de Airbnb o Booking: la previsualización pasa por el backend de BNB Pilot para anonimizar el feed y comprobar las primeras líneas (DTSTART, UID, SUMMARY).
BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//BNB Pilot//iCal helper//ES BEGIN:VEVENT DTSTART;VALUE=DATE:20240312 DTEND;VALUE=DATE:20240314 SUMMARY:Estancia de muestra UID:demo-ical-bnb-pilot END:VEVENT END:VCALENDAR
La previsualización pasa por el backend de BNB Pilot para saltarse bloqueos CORS y anonimizar el feed.
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BNB Pilot consolida tus feeds iCal, detecta conflictos en minutos, avisa a tu equipo de campo y asocia automáticamente las checklists de limpieza.
Consejo: añade también tu calendario de limpieza para que el equipo reciba las actualizaciones al mismo tiempo que las plataformas.