BNB Pilot
Feature-Fokus

Ihre nächsten Reservierungen, bereit für den Check-in

Behalten Sie An- und Abreisen auf einen Blick im Auge – mit der passenden Checklist für jede Aufgabe. Definieren Sie Check-in/Check-out-Vorlagen je Unterkunft, passen Sie sie pro Buchung an und verfolgen Sie die Ausführung Schritt für Schritt.

✅ Checklisten pro Unterkunft • 🔁 Austausch mit einem Klick • 🗂 Missionsverlauf

Nächste Einsätze T+3
09:30 • Studio ORY • Check-out Reinigung
  • Wäsche einsammeln
  • Kaffee-Set prüfen
  • Foto vom Wohnzimmer senden
14:00 • Loft ATH • Check-in Begrüßung
  • Smart Lock programmieren
  • Willkommenskorb vorbereiten
  • Gästewünsche notieren

SMS-Erinnerung geplant • Checkliste „Grundreinigung“ • 6 zugewiesene Aufgaben

Jeder Aufenthalt wird zu einem klaren Aktionsplan

BNB Pilot wandelt kommende Reservierungen in operative Einsätze um. Co-Hosts, Reinigungskräfte und Empfangsteam arbeiten mit einer einsatzbereiten, mit dem zentralen Kalender synchronisierten Checklist.

Mehrere Checklisten

Verknüpfen Sie mehrere Check-in- und Check-out-Checklisten pro Unterkunft und legen Sie Standard-Trigger fest.

Auswahl pro Reservierung

Die Standard-Checklist wird automatisch zugeordnet. Brauchen Sie eine Variante? Wechseln Sie sie über ein Dropdown.

Validierung vor Ort

Jeder Schritt wird mobil abgehakt und kann einen Fotobeleg verlangen, um den Einsatz abzusichern.

Verwaltung & Verlauf

Erstellen, bearbeiten, duplizieren oder archivieren Sie Listen und sehen Sie den kompletten Verlauf pro Aufenthalt.

Ablaufroutine

3 Schritte für stressfreie Turnovers

  1. 1
    Planen

    Import your stays: the default checklist attaches automatically. Adjust if needed and assign tasks to your crew.

  2. 2
    Ausführen

    Crew members tick steps, add photos and leave notes straight from their phone.

  3. 3
    Control

    Monitor what’s left, validate completed missions and keep a time-stamped audit trail.

Ergebnisse aus der Praxis:\n
    \n
  • Briefing-Zeit durch gemeinsame Checklisten um das Dreifache reduziert.
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  • 100 % der kritischen Aufgaben vor jedem Check-in validiert.
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  • Systematisches Fototracking für Premium-Turnovers.
  • \n

Real-time visibility from the field

Mission dashboard, status filters and automatic alerts when a task is blocked. You know who’s on site, when, and what remains before each arrival.

Arrival / departure timeline

See today’s check-ins and check-outs, prioritise urgent jobs and assign reinforcements in seconds.

Störungs-Alerts

Damage photo, missing supplies or lost key? The alert pops straight into the dashboard.

Operative Exporte

Send a PDF/CSV recap of today’s missions to partners or archive it for quality tracking.

Use cases

Solo manager + cleaning contractor

The owner creates stays, the “Weekend check-out” checklist fires by default. One click switches to the VIP version when guests need extra service.

Co-host couple

Alex handles check-ins, Sam handles check-outs. They duplicate their lists for a new property and keep the per-booking history in one place.

Guest trust: a stay with no delays or oversights, even with a lean team.

Master turnovers, delight guests

BNB Pilot checklists and alerts give you full visibility on upcoming bookings. Deliver a flawless experience without multiplying tools.

Keine Kreditkarte nötig.