Booking und Airbnb Kalender synchronisieren (iCal) – vollständige Anleitung

Schritt 1 – Booking.com Kalender-Link (iCal) exportieren

Booking.com erzeugt pro Unterkunft einen iCal-Feed. So findest du ihn:

1. Melde dich im Booking.com Extranet an und wähle deine Unterkunft.
2. Gehe zu Preise & Verfügbarkeit → Kalendersynchronisation.
3. Klicke auf Kalender exportieren (ICS). Kopiere die angezeigte URL.

Bei einigen Booking.com-Konten muss jeder Export manuell bestätigt werden — prüfe deine Extranet-Einstellungen, um automatische Exporte zu aktivieren.

Schritt 2 – Airbnb Kalender-Link (iCal) exportieren

1. Öffne in deinem Airbnb-Gastgeberkonto Kalender → Verfügbarkeit.
2. Klicke auf Kalender synchronisieren → Kalender exportieren.
3. Kopiere die iCal-URL. Sie sieht so aus: https://www.airbnb.com/calendar/ical/12345678.ics.

Jedes Airbnb-Inserat hat seinen eigenen iCal-Link. Bei mehreren Inseraten diesen Schritt für jedes wiederholen.

Schritt 3 – Booking und Airbnb Kalender in beide Richtungen synchronisieren

Die Synchronisation muss in beide Richtungen laufen, um Doppelbuchungen zu verhindern:

Schritt 4 – Synchronisation prüfen und Fehler beheben

1. Erstelle eine manuelle Sperrung auf einer Plattform (z. B. morgen auf Airbnb blockieren).
2. Warte 20–30 Minuten und prüfe die andere Plattform — das Datum sollte als nicht verfügbar erscheinen.
3. Lösche die Sperrung und prüfe, ob beide Plattformen das Datum wieder als frei zeigen.

Häufige Ursachen für Synchronisationsfehler zwischen Booking.com und Airbnb

• Abgelaufener iCal-Link — im Booking.com Extranet oder in den Airbnb-Einstellungen neu generieren.
• Manuelle Exportbestätigung erforderlich — einige Booking.com-Konten verlangen eine erneute Bestätigung des Exports.
• Same-day-Buchungen — eine 30-Minuten-Verzögerung kann an demselben Tag noch zu Konflikten führen. Channel Manager für Echtzeit-Sync verwenden.
• Mehrere Inserate — jedes Inserat hat seinen eigenen iCal-Link. Bei 3 Unterkünften brauchst du 6 Verbindungen (3 × Airbnb→Booking + 3 × Booking→Airbnb).

Gratis-Tool: iCal-Link vorab prüfen

Füge deinen Booking.com- oder Airbnb-iCal-Link ein und prüfe, ob er funktioniert — die Vorschau zeigt bevorstehende Buchungen anonym über das BNB Pilot Backend.

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