1. Unterkunft vorbereiten und Einsätze planen
Gute Reinigung beginnt vor dem Öffnen der Tür. Zentralisiere Aufenthalte, Ankunftszeiten und Gästeinfos in einem Kalender, damit nichts vergessen wird und jeder Dienstleister ein klares Briefing hat.
- Synchronisiere Airbnb-, Booking- und Direktbuchungen im einheitlichen BNB-Pilot-Kalender.
- Plane einen Zeitpuffer zwischen Check-out und Check-in ein.
- Teile Besonderheiten frühzeitig mit (Haustiere, Gästeanzahl, spezielle Wünsche).
- Bereite ein Standard-Willkommenspaket vor: Verbrauchsmaterial, kleine Aufmerksamkeiten, lokale Infos.
2. Airbnb-Reinigung Checkliste Raum für Raum
Strukturiere nach Zonen, um nichts zu vergessen. Beispiel einer sofort nutzbaren Feld-Checkliste:
Eingang & Flure
- Sofort lüften und auf Gerüche achten.
- Schalter, Griffe, Fernbedienungen, Treppengeländer entstauben.
- Staubsaugen, danach Böden mit geeignetem Mittel reinigen.
- Fenster schließen, Alarm/ Rauchmelder prüfen.
Küche
- Arbeitsplatte, Tisch, Griffe und Geräte entfetten.
- Geschirr spülen und verräumen, Spülmaschine prüfen und Filter leeren.
- Mikrowelle, Kühlschrank, Kaffeemaschine reinigen (regelmäßig entkalken).
- Willkommensset auffüllen: Kaffee, Tee, Öl, Salz, Geschirrtücher, Müllbeutel.
Bad & WC
- Duschkopf, Armaturen und sichtbare Fugen entkalken.
- WC, Waschbecken, Wanne/Dusche und Ablagen desinfizieren.
- Handtücher, Badematte wechseln; Seife + Toilettenpapier bereitstellen.
- Föhn, beschlagfreien Spiegel und Lüftung prüfen.
Schlafzimmer
- Mindestens 15 Minuten lüften, Bettwäsche auf Flecken/Risse prüfen.
- Bettwäsche komplett wechseln, Deko-Kissen bei Bedarf.
- Nachtische, Lampen, TVs, Regale entstauben.
- Kissen ausrichten, Vorhänge/Rollläden checken.
Außenbereiche
- Terrasse fegen, Aschenbecher leeren, Gartenmöbel ordnen.
- Beleuchtung, Schlösser, Grillzustand prüfen.
- Pflanzen pflegen oder ersetzen.
3. Qualitätscheck vor Anreise
Beende jede Reinigung mit einer Kontrolle – oft entscheidet sie über 5★ oder Reklamation.
Zu prüfen
- Schlüsselräume fotografieren als Zustandsnachweis.
- WLAN, TV, Lampen, Haushaltsgeräte testen.
- Willkommensset vollständig und personalisiert?
- Verbrauch checken: Heizung/Klima auf Eco, Fenster geschlossen.
Kommunikation
- Abweichungen in der BNB-Pilot-Reinigungsakte festhalten (z. B. zerbrochenes Geschirr).
- Automatisierte Willkommensnachricht an den Gast senden.
- Wartungsteam informieren, falls Ersatz nötig ist.
4. Checkliste in BNB Pilot digitalisieren
Die Umwandlung in digitale Aufgaben macht deinen Ablauf verlässlich.
- Im Modul Checklists ein Template „Standard-Reinigung“ anlegen und nach Bereichen strukturieren.
- Template jeder Unterkunft zuordnen – es dupliziert sich automatisch auf die jeweiligen Aufenthalte.
- Anhänge hinzufügen: Foto des Wäscheschranks, Zählerstandort, Nummer des Dienstleisters.
- Fortschritt in Echtzeit im An-/Abreise-Kalender verfolgen.
Mehr dazu im Tutorial Airbnb und Booking per iCal synchronisieren, damit Dienstleister die Checkliste sofort nach Bestätigung erhalten.
5. Vorlage herunterladen und anpassen
Vor dem Roll-out an deine Teams personalisieren:
- Spezifische Punkte für die Unterkunft ergänzen (Spa, Kamin, Fahrradraum).
- Zielzeit pro Bereich definieren, um Produktivität zu steuern.
- Mehrsprachige Versionen für verschiedene Teams anlegen.
- Saison-Checkliste vorsehen (Detektoren testen, Wartung).
Checklist zum Kopieren in BNB Pilot
Kostenlos registrieren, das Template „Standard-Reinigung“ duplizieren und mit einem Klick teilen.
Kostenlos registrierenBereit, deine Check-ins zu standardisieren?
BNB Pilot bündelt Kalender, Checklisten, Notizen und Reporting für unabhängige Hosts. Synchronisiere Kalender, weise Aufgaben zu und verfolge Feedback in einer Oberfläche.
Mehr dazu in unserem Artikel Preise für Kurzzeitvermietung, damit dein Pricing zum Service passt.