Airbnb und Booking automatisch synchronisieren (iCal) – einfacher Guide

Schritt 1 — iCal-Links von Airbnb und Booking holen

Airbnb und Booking erzeugen pro Inserat einen ICS-Feed. Kopiere beide, bevor du sie teilst.

• Airbnb: Kalender > Verfügbarkeit > Synchronisieren > Kalender exportieren. iCal-URL kopieren.
• Booking.com: Extranet > Preise und Verfügbarkeit > Kalendersynchronisation > Kalender exportieren (ICS). Falls gefragt, bestätigen, dass ein weiterer Kalender synchronisiert wird.
• Direkt-Feed: Auch den iCal-Link deiner Website oder deines PMS sichern, um Direktbuchungen zu blocken.

Schritt 2 — Airbnb ⇄ Booking ohne Doppelbuchung verknüpfen

Drei Aktionen reichen:

1. Airbnb → Booking: In Booking > Kalendersynchronisation > Kalender hinzufügen, Airbnb-Link einfügen.
2. Booking → Airbnb: In Airbnb > Verfügbarkeit > Synchronisieren > Kalender importieren, Booking-Link einfügen.
3. Master-Kalender: Deinen Direkt-Feed (Website / PMS / BNB Pilot) in beide importieren, um bestätigte Aufenthalte überall zu sperren.

• Puffer von 2–3 Stunden zwischen Abreise und Anreise setzen, falls Feeds langsam sind.
• Manuelle Erinnerungen bei Booking aktivieren, wenn der Export regelmäßig bestätigt werden muss.

Schritt 3 — Prüfen, ob die Synchronisation läuft

1. Testblock „Wartung“ im Master-Kalender anlegen.
2. Nach 15–30 Minuten die Übertragung auf Airbnb und Booking kontrollieren.
3. Block löschen und prüfen, ob überall wieder frei.

Screenshots zur Orientierung

Füge eigene Screenshots hinzu, um Teams oder Kunden zu führen.

Tipp: Screens als leichtes PNG (< 300 KB) exportieren, damit die Seite schnell lädt.

Gratis-Tool: iCal-Link vorab ansehen

Füge einen Airbnb- oder Booking-iCal-Link ein: Die Vorschau läuft über das BNB-Pilot-Backend, anonymisiert den Feed und prüft die ersten Zeilen (DTSTART, UID, SUMMARY).

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