Synchroniser Airbnb et Booking automatiquement (iCal)

Étape 1 — Récupérer vos liens iCal Airbnb et Booking

Airbnb et Booking génèrent un flux ICS par annonce. Copiez les deux liens avant de les partager.

Airbnb : Calendrier > Disponibilité > Synchronisation > Exporter le calendrier. Copiez l’URL iCal.
Booking.com : Extranet > Tarifs et Disponibilités > Synchronisation calendrier > Exporter calendrier (ICS). Si demandé, confirmez que vous avez un autre calendrier à synchroniser.
Flux direct : récupérez également le lien iCal de votre site ou PMS pour bloquer les réservations directes.

Confidentiel : ces URLs révèlent vos réservations. Stockez-les dans un gestionnaire de mots de passe et renouvelez-les si vous avez un doute.

Étape 2 — Brancher Airbnb ⇄ Booking sans double-réservation

En pratique, trois actions suffisent :

Airbnb → Booking : dans Booking > Synchronisation calendrier > Ajouter un calendrier, collez le lien Airbnb.
Booking → Airbnb : dans Airbnb > Disponibilité > Synchroniser > Importer un calendrier, collez le lien Booking.
Calendrier maître : importez votre flux direct (site / PMS / BNB Pilot) dans les deux pour verrouiller tout séjour confirmé ailleurs.

Ajoutez un tampon de 2 à 3 heures entre départ et arrivée si vos flux mettent du temps à se mettre à jour.
Activez les notifications manuelles côté Booking si l’export doit être confirmé régulièrement.

Étape 3 — Vérifier que la synchro tourne vraiment

Créez un bloc test « Maintenance » sur votre calendrier maître.
Contrôlez sa propagation sur Airbnb puis Booking après 15 à 30 minutes.
Supprimez le bloc et vérifiez que la disponibilité se libère partout.

Si une date manque : regénérez les liens iCal (Airbnb et Booking), relancez l’import et répétez le test. Les prochains séjours suivront le même chemin.

Repères visuels : captures Airbnb et Booking

Ajoutez vos propres captures d’écran pour guider vos équipes ou clients.

Placeholder capture Airbnb — déposez l’image optimisée 1440×900 nommée images/blog/sync-airbnb-export.png

Placeholder capture Booking.com — déposez l’image optimisée 1440×900 nommée images/blog/sync-booking-import.png

Astuce : exportez vos captures en PNG léger (< 300 Ko) pour conserver un chargement rapide.

Outil gratuit : prévisualiser un lien iCal

Collez un lien iCal Airbnb ou Booking : l’aperçu passe par le backend BNB Pilot pour anonymiser le flux et vérifier les premières lignes (DTSTART, UID, SUMMARY).

Lien iCal ou extrait ICS

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//BNB Pilot//iCal helper//FR
BEGIN:VEVENT
DTSTART;VALUE=DATE:20240312
DTEND;VALUE=DATE:20240314
SUMMARY:Séjour de test
UID:demo-ical-bnb-pilot
END:VEVENT
END:VCALENDAR

L’aperçu passe par le backend BNB Pilot pour contourner les blocages CORS et anonymiser le flux.

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Astuce : ajoutez aussi votre calendrier de ménage pour que vos prestataires reçoivent les mises à jour en même temps que les plateformes.