1. Comment fonctionne une synchronisation iCal
L’URL iCal d’Airbnb ou Booking est un flux au format ICS qui liste toutes vos réservations, annulations et blocs. En l’important dans un autre calendrier compatible, vous répliquez automatiquement vos disponibilités.
- Airbnb génère une URL unique par annonce, accessible dans l’onglet Disponibilité > Synchronisation du calendrier.
- Booking.com propose un export et un import iCal via l’extranet > Tarifs et Disponibilités > Synchronisation calendrier.
- Votre site vitrine ou votre PMS doit être capable d’importer/ exporter des fichiers ICS pour suivre ces mises à jour.
Important : la synchronisation iCal n’est pas instantanée. Comptez 15 minutes à plusieurs heures selon la plateforme. D’où l’intérêt de centraliser et de surveiller les flux dans un seul outil.
2. Configurer Airbnb, Booking et votre site pas à pas
Étape 1 — Exporter le calendrier maître
- Sur Airbnb, copiez l’URL iCal de votre annonce principale.
- Sur Booking, exportez l’agenda vers un fichier ICS.
- Dans votre site ou votre agenda Google, importez ces URLs pour visualiser toutes les réservations.
Étape 2 — Importer les flux secondaires
- Collez l’URL Airbnb dans Booking (Synchro calendrier > Ajouter un calendrier).
- Collez l’URL Booking dans Airbnb (Disponibilité > Synchroniser > Importer un calendrier).
- Ajoutez votre flux direct (votre site / BNB Pilot) dans Airbnb et Booking pour bloquer automatiquement les séjours confirmés ailleurs.
Étape 3 — Tester et vérifier
- Créez un bloc test (ex : « Maintenance ») et observez sa propagation sur chaque plateforme.
- Notez les délais afin d’adapter vos buffers entre check-out et check-in.
- Conservez les URLs en lieu sûr : elles donnent accès à vos réservations.
3. Bonnes pratiques anti double réservation
Cadence & buffers
- Bloquez 2 à 3 heures entre départ et arrivée si vos flux mettent du temps à se mettre à jour.
- Réduisez la durée minimale de séjour uniquement si votre processus ménage est parfaitement rodé.
- Programmez un rappel hebdomadaire pour vérifier les exports manuels (Booking).
Surveillance
- Activez les alertes de conflit dans BNB Pilot : un badge vous signale tout chevauchement.
- Documentez les annulations et re-bloquez les dates si nécessaire.
- Ajoutez un rappel automatique dans votre calendrier de ménage (voir checklist ménage Airbnb).
4. Partager le calendrier avec vos équipes
Une fois vos flux stabilisés, diffusez l’information aux personnes concernées :
- Envoyez un lien lecture seule à vos co-hôtes pour qu’ils visualisent les séjours confirmés.
- Créez un calendrier spécifique « Ménage » et partagez uniquement les dates de préparation.
- Utilisez BNB Pilot pour afficher la checklist correspondante et assigner les tâches.
Gain de temps : les équipes terrain consultent le calendrier mobile de BNB Pilot, reçoivent les consignes et cochent leurs tâches depuis un simple smartphone.
5. Automatiser la surveillance avec BNB Pilot
L’agenda intelligent BNB Pilot consolide vos flux iCal et vous alerte dès qu’un changement se produit.
- Ajoutez vos liens iCal Airbnb, Booking, direct via l’interface « Connexions ». La synchronisation est réalisée toutes les 10 minutes (offre Pro) ou chaque nuit (offre Starter).
- Activez les notifications e-mail pour les nouvelles réservations ou annulations.
- Associez automatiquement les checklists ménage et les notes invité à chaque séjour importé.
Vous n’utilisez pas encore BNB Pilot ? C’est le moment d’essayer gratuitement pendant la bêta et de sécuriser votre planning.
Aller plus loin
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